DISPATCH

Répartition tournées — Fresheo

Équipe

Cliquez un livreur puis une tournée — ou glissez-déposez

Tournées

Véhicules

Fiabilité 1-5 · badge GARDE = dédié aux gardes

Gérer les tournées par jour

Ajoutez, modifiez ou supprimez les tournées de chaque jour. Se reflète dans le Planning.

Libellé	Départ	Arrivée	Garde ?	Véhicule	Commentaire

Import groupé (coller depuis Mapotempo)

Une tournée par ligne : Libellé ; Départ ; Arrivée ; Garde(o/n)
Séparateur accepté : point-virgule, tabulation (Excel/Sheets) ou virgule (CSV déjà exporté).
Demandez ce texte prêt à coller chaque semaine — généré à partir des PDF Mapotempo.

Importer directement le CSV brut Mapotempo

Le fichier "par date" exporté tel quel depuis Mapotempo (un arrêt par ligne). L'outil regroupe automatiquement les arrêts par tournée et retient l'heure du premier arrêt (départ) et du dernier (arrivée) de chaque tournée.

Vue d'ensemble

Vert = complet, orange = partiel, gris = vide. Cliquez pour ouvrir directement dans le Planning.

Confirmer

Fiche livreur

Consultation uniquement — seul un admin peut modifier le nom, le contrat, la priorité et les règles. Vous pouvez toujours activer/désactiver ce livreur si vous en avez le droit.

Nom Contrat

🚚 Livreur externe — sera automatiquement associé à un véhicule externe uniquement, jamais à un véhicule de la flotte interne.

Priorité pour la génération auto

🚫 Inactif (en pause, pas de date de retour connue) — reste dans l'équipe, juste masqué des propositions

Indisponibilités

Ajoutez ici les moments où {name} N'EST PAS disponible — ces créneaux seront automatiquement exclus des propositions de tournées. Laissez cette section vide si rien à signaler pour l'instant.

Quand est-elle/il indisponible ?

Commentaire (optionnel)

Jour disponible À partir de (laisser vide = toute la journée)

Ajoutez une ligne par jour où la personne est dispo. Tout le reste sera bloqué automatiquement.

Génération automatique

🌟 Coup de pouce ponctuel (facultatif) — traité comme "Prioritaire" uniquement pour cette génération, sans rien changer de façon durable sur sa fiche.

♻️ Écraser les postes déjà remplis (recommencer entièrement, pas juste compléter ce qui manque)

Les cases déjà cochées sont sûres (personne n'a rien d'autre ce jour-là). Les lignes en orange nécessitent votre validation — décochez si ça ne convient pas.

Fiche véhicule

Consultation uniquement — seul un admin peut modifier le nom, la fiabilité, le statut garde et les règles. Vous pouvez toujours activer/désactiver ce véhicule si vous en avez le droit.

Nom

Fiabilité

Généralement utilisé pour les gardes

🚚 Véhicule externe — réservé exclusivement aux livreurs externes, jamais à un livreur interne

🚫 Indisponible actuellement (en panne, immobilisé...) — jusqu'à ce que vous le réactiviez ici

Indisponibilités

Ajoutez ici les moments où ce véhicule N'EST PAS disponible (panne, révision...) — exclu automatiquement des propositions. Laissez vide si rien à signaler.

Quand est-il indisponible ?

Commentaire (optionnel)

Statistiques

Calculées à partir de l'historique déjà enregistré — utile pour la facturation. Un livreur avec 2 tournées le même jour compte pour 1 seul livreur mobilisé.

Vue

Grouper par

Du Au

Choisissez une période puis cliquez Calculer.

Comptes

Créer ou supprimer les accès. Seul un admin voit cet onglet.

Nouveau compte

Nom affiché Identifiant Email Mot de passe (8 caractères min.) Rôle

Sauvegarde

Télécharge toutes les données (équipe, véhicules, historique complet) en un fichier.

Règles d'indisponibilité

Fichier Excel avec 2 onglets séparés — un pour les livreurs, un pour les véhicules. Photo des règles telles qu'elles sont enregistrées à l'instant présent.

Journal d'activité

Utilisateur Du Au

Chargement…

Paramètres

Réglages globaux, appliqués pour tout le monde. Modifiable uniquement par un admin.

Règle des horaires Shyfter

Marge appliquée entre l'horaire réel Mapotempo et ce qui est saisi sur Shyfter.

Minutes retirées avant le départ réel Minutes ajoutées après l'arrivée réelle

Heures de garde par défaut

Utilisées automatiquement à l'import quand une garde est laissée sans heure. Purement conventionnelles — vous pouvez toujours ajuster une garde précise à la main dans l'onglet Tournées si elle a réellement lieu à un autre horaire.

Garde matin — début

Garde matin — fin

Garde soir — début

Garde soir — fin

Génération automatique — seuil "grosse tournée"

Une tournée est considérée "grosse" (véhicule le plus fiable en priorité) si sa durée dépasse la moyenne du jour multipliée par ce chiffre. 1 = exactement la moyenne, 0.8 = plus de tournées comptées comme "grosses", 1.5 = moins.

Multiplicateur

Comptes

Longueur minimale du mot de passe Durée de validité d'une session (jours)

S'applique aux nouvelles connexions/sessions — ne raccourcit pas celles déjà ouvertes.

👥 Livreurs — actifs / inactifs

Vue d'ensemble de toute l'équipe. "Inactif" = pause de contrat sans date de retour connue (pas des vacances, ça se gère avec une règle d'indisponibilité). Pour un départ définitif, utilisez plutôt la Corbeille.

Nom	Contrat	Priorité	Statut

🗑 Corbeille

Conservé 30 jours après suppression, puis effacé définitivement et automatiquement.

Livreurs

Chargement…

Véhicules

Chargement…

Comptes utilisateurs

Chargement…

Fresheo

Mot de passe oublié

Nouveau mot de passe

Répartition tournées — Fresheo

Confirmer

Fiche livreur

Génération automatique

Fiche véhicule